بیترین - Bitrin
مطالب جالب - مطالب علمی - ترفند کامپیوتر - ترفند موبایل - مطالب مذهبی - مطالب اجتماعی - آموزش آشپزی - طالع بینی - شعر و ادبیات - تصاویر و عکس های جالب - مطالب طنز - داستان کوتاه

آگهی



 اینجا هستید : بخش مطالب » ترفند کامپیوتر » ترفندهای عمومی کامپیوتر » چگونه قابلیت پاسخ دهی خودکار به ایمیل ها را در ایمیل فعال کنیم


فرستنده : کوروش الف-ی
دسته بندی : ترفندهای عمومی کامپیوتر

تعداد بازدید  : 5475
امتیاز : 90

مشخصات
 

چگونه قابلیت پاسخ دهی خودکار به ایمیل ها را در ایمیل فعال کنیم


چگونه قابلیت پاسخ دهی خودکار به ایمیل ها را در ایمیل  فعال کنیم - Bitrin.com

 

اگر برای کاری به خارج از شهر محل سکونت خود می روید و برای مدتی در دسترس نیستید، ممکن است بخواهید یک یادداشت در پست الکترونیکی خود بگذارید تا مخاطبان ایمیلی بدانند که شما در حال حاضر حضور ندارید و چگونه با شما می توانند تماس برقرار کنند. یا حتی به آنها اعلام کنید که در این مدت با شخص دیگری تماس بگیرند. در اینجا به شما یاد می دهیم چگونه می توان ایمیل را طوری تنظیم کرد که به صورت خودکار پاسخی را با مضمون در تعطیلات هستم ارسال کند. این روش را (تقریبا) برای هر نوع حساب ایمیلی توضیح می دهیم.

راه اندازی یک پاسخ دهنده

هنگامی که قصد راه اندازی سرویس پاسخ دهی  با موضوع تعطیلات را دارید، باید یکی از شرایط زیر را دارا باشید:

باید حساب ایمیلتان جی میل، یاهو یا هات میل باشد که از پاسخدهی خودکار به ایمیل ها پشتیبانی می کند.

یا باید به اکسچنج سرور مایکروسافت متصل شده و از برنامه Out Of Office Assistant استفاده کنید

یا  باید حساب ایمیلی با پشتیبانی POP3/IMAP  داشته باشید که از پاسخ گویی خودکار پشتیبانی نمی کند، اما ارائه دهنده اینترنت شما و یا دیگر خدمات این سرویس را ارائه می کنند.

برای آندسته از شما که حساب های ایمیلتان یکی از ۳ موتورهای جستجوی بزرگ است یعنی جی میل ، هات میل یا یاهو – راه اندازی سرویس پاسخ دهی نسبتا سرراست است، و تنها چند کلیک برای اتمام تنظیمات کافیست.

راه اندازی پاسخگوی ایام تعطیلات در جی میل

چگونه قابلیت پاسخ دهی خودکار به ایمیل ها را در ایمیل  فعال کنیم - Bitrin.com

 

برای آندسته از کاربران که آدرس ایمیلشان به @gmail.com ، ختم می شود و یا حتی یک شرکت کوچک را می گردانند که از Google Apps بهره می گیرد، این کار تنها با چند کلیک قابل انجام است. کافی است بر روی منوی Setting  در گوشه بالای سمت راست صفحه کلیک کنید و Mail Settings را انتخاب کنید. وقتی صفحه تنظیمات پست الکترونیکی باز شد، به پایین حرکت کنید تا زمانی که بخشی به نام پاسخدهی در هنگام تعطیلات (vacation responder)  را مشاهده کنید.

چگونه قابلیت پاسخ دهی خودکار به ایمیل ها را در ایمیل  فعال کنیم - Bitrin.com

گزینه های بسیار واضح و بدیهی اند و این راه اندازی یک پاسخگوی تعطیلات را بسیار آسان می کند

.

راه اندازی پاسخدهی در ویندوز لایو هات میل

 

چگونه قابلیت پاسخ دهی خودکار به ایمیل ها را در ایمیل  فعال کنیم - Bitrin.com

 

هنگامی که در صندوق پستی هات میل خود هستید، بر روی دکمه گزینه ها (options) در سمت راست کلیک کنید و لینک گزینه های بیشتر (More options) را انتخاب کنید

چگونه قابلیت پاسخ دهی خودکار به ایمیل ها را در ایمیل  فعال کنیم - Bitrin.com

وقتی صفحه گزینه های هات میل بارگذاری شد، شما می بایست روی لینک ارسال پاسخ خودکار تعطیلات کلیک کنید

چگونه قابلیت پاسخ دهی خودکار به ایمیل ها را در ایمیل  فعال کنیم - Bitrin.com

از اینجا شما به راحتی می توانید تا پاسخ تعطیلات مناسبی را تنظیم کنید.

چگونه قابلیت پاسخ دهی خودکار به ایمیل ها را در ایمیل  فعال کنیم - Bitrin.com

به طور پیش فرض پاسخ را تنها برای کاربرانی خواهد فرستاد که در دفترچه مخاطبین شما آدرسشان ثبت شده است. بنابر این اگر می خواهید به همه پاسخ بدهد مطمئن شوید که تیک کنار گزینه پیش فرض را برداشته اید.

راه اندازی پاسخگوی ایام تعطیلات در یاهو

چگونه قابلیت پاسخ دهی خودکار به ایمیل ها را در ایمیل  فعال کنیم - Bitrin.com

 

پاسخگوی تعطیلات در ایمیل یاهو با رفتن به Options  در بالای صفحه و سپس انتخاب Mail Options تنظیم می گردد. هنگامی که بدان مرحله رسیدید، شما یکزبانهدر سمت چپ به نام Vacation Response  خواهید یافت، این همان جایی است که باید مورد توجه قرار دهید.

چگونه قابلیت پاسخ دهی خودکار به ایمیل ها را در ایمیل  فعال کنیم - Bitrin.com

یکی از گزینه های اضافی که پاسخگوی ایام تعطیلات یاهو ارائه می دهد این است که شما می توانید متن پاسخ های مختلفی را ایجاد کرده و هر کدام را به یک دامنه ایمیل دریافتی اختصاص دهید تا آن جواب برای آن مخاطب ارسال گردد. بسیار مفید است.

راه اندازی پاسخگوی ایام تعطیلات در مایکروسافت اکسچنج سرور / اوت لوک

چگونه قابلیت پاسخ دهی خودکار به ایمیل ها را در ایمیل  فعال کنیم - Bitrin.com

 

اگر شما به یک Exchange  سرور مایکروسافت متصل هستید (معمولا در محل کار خود) قادرید  از دستیار خارج از دفتر یا Out Of Office Assistantبهره مند شوید،که همان کاری را می کند که پاسخگوی تعطیلات ایمیل های بالا انجام می دهد. برای تنظیم این مورد دکمه آفیس را کلیک کنید تا به پشت صحنه بروید، از اینجا می توانید دکمه پاسخ دهی به صورت خودکار را انتخاب کنید

 

چگونه قابلیت پاسخ دهی خودکار به ایمیل ها را در ایمیل  فعال کنیم - Bitrin.com

از اینجا راه اندازی پاسخگوی تعطیلات بسیار آسان است

چگونه قابلیت پاسخ دهی خودکار به ایمیل ها را در ایمیل  فعال کنیم - Bitrin.com

راه اندازی پاسخگوی ایام تعطیلات POP3 / IMAP در  Outlook

اگر در محل کار به سرور مایکروسافت متصل نیستید، اما در محل سکونت خود از برنامه اوت لوک برای اتصال به پست الکترونیکی ISP محلی خود استفاده می نمایید، می توانید ایمیل تحت وبسرویس دهنده اینترنت خود را بررسی کنید تا ببینید که آیا پاسخگوی تعطیلات ارائه می دهد یا خیر. اگر نه، باید کامپیوتر خود را در حالی که اوت لوک را اجرا می کند به حال خود رها کنید و به مسافرت بروید!

همچنین نیاز است یک قالب ایمیل قبل از ادامه دادن مراحل بعدی راه اندازی کنید. در ذهن داشته باشید که اگر به عنوان مثال برق قطع شد و کامپیوتر شما خاموش شد، ارسال ایمیل های پاسخ متوقف خواهد شد. این مسئله همچنان بدان معناست که همیشه باید به اینترنت متصل باشید، برای تمام مدت تعطیلات خود. این گزینه قطعا آخرین راه چاره است.

با کلیک بر روی دکمه آفیس به پشت صحنه بروید

چگونه قابلیت پاسخ دهی خودکار به ایمیل ها را در ایمیل  فعال کنیم - Bitrin.com

در اینجا نیاز به انتخاب حساب ایمیلی است که شما می خواهید پاسخگوی تعطیلات را برایش ایجاد کنید.

چگونه قابلیت پاسخ دهی خودکار به ایمیل ها را در ایمیل  فعال کنیم - Bitrin.com

هنگامی که حسابی را انتخاب کردید، باید یک دستور جدید وضع کنید، برای انجام این کار بر روی دکمه قوانین و هشدارها (Rules and Alerts) ابزارهای کلیک کنید.

چگونه قابلیت پاسخ دهی خودکار به ایمیل ها را در ایمیل  فعال کنیم - Bitrin.com

وقتی کادر Rules and Alerts  گشوده شد، باید یک دستور جدید ایجاد کنید

چگونه قابلیت پاسخ دهی خودکار به ایمیل ها را در ایمیل  فعال کنیم - Bitrin.com

 

با این کار پنجره گام به گام (wizard) ایجاد قوانین باز می شود، شما می بایست گزینه ای را انتخاب کنید که چنین عنوانی دارد: Apply rule on messages I receive “دستور را برای پیام هایی که دریافت خواهم کرد اعمال کن” و سپس Next را کلیک کنید

چگونه قابلیت پاسخ دهی خودکار به ایمیل ها را در ایمیل  فعال کنیم - Bitrin.com

ما می خواهیم دستور به تمام موارد اعمال گردد، بنابراین می توانیم از بخش زیر بدون زدن تیک هر یک از گزینه ها با زدن Next عبور کنیم.

چگونه قابلیت پاسخ دهی خودکار به ایمیل ها را در ایمیل  فعال کنیم - Bitrin.com

وقتی روی دکمه Next کلیک کنید ، پیام هشدار دهنده ای ظاهر می شود که هشدار می دهد این دستور روی هر پیامی که دریافت می کنید اجرا خواهد شد. روی yes کلیک کنید و ادامه دهید.

چگونه قابلیت پاسخ دهی خودکار به ایمیل ها را در ایمیل  فعال کنیم - Bitrin.com

در صفحه اعمال دستور، گزینه پاسخ به پیامها با استفاده از یک قالب مشخص را انتخاب کنید.

چگونه قابلیت پاسخ دهی خودکار به ایمیل ها را در ایمیل  فعال کنیم - Bitrin.com

کلیک بر روی قالب خاصکه قبلا ایجاد کرده ایدکلیک کنید. از این قالب به عنوان پاسخ استفاده خواهد شد.

چگونه قابلیت پاسخ دهی خودکار به ایمیل ها را در ایمیل  فعال کنیم - Bitrin.com

هنگامی که قالب خود را انتخاب کردید به کادر محاوره ای بعدی حرکت کنید، از شما خواسته خواهد شد در صورتی که هر گونه استثنائی در این مورد وجود دارد آن را مشخص کنید، این صفحه را هم دست نخورده می گذاریم.

چگونه قابلیت پاسخ دهی خودکار به ایمیل ها را در ایمیل  فعال کنیم - Bitrin.com

حال رویfinish  برای فعال سازی دستور کلیک کنید.

چگونه قابلیت پاسخ دهی خودکار به ایمیل ها را در ایمیل  فعال کنیم - Bitrin.com

حالا از این پس وقتی کسی به شما یک ایمیل می فرستد قالب انتخاب شده توسط شما به صورت خودکار برای او فرستاده خواهد شد.

 

منبع: HowtoGeek

 


Untitled 2
امتیاز دهید نظرات    
شما هم مطالب جالب و خواندنی خود را با نام خود ارسال کنید

مطالب مرتبط
  حقوق مردان چگونه باعث خيانت به همسرانشان مي شود؟
  با گذشته همسرمان چگونه برخورد کنیم ؟
  پیامک تلفن ثابت چیست و چگونه کار می کند؟ zippo
  چرا خروپف میکنیم؟ چگونه خروپف نکنیم؟
  سه جادوی Microsoft+غیر فعال کردن Flash Memory+Decrypt کردن فایل های Encrypt شده
  ظاهرا زن در پاسخ گفته بود کسی هست
  فلسفه آفرینش ابلیس ، شبهه ها و پاسخ آنها (5)
  ميرداماد پاسخ داد
  IP و Port چيست و چگونه آنها را بدست بياوريم ؟
  يك دختر دانشجوی ترم اولی و يك دختر دانشجوی ترم آخری چگونه به دانشگاه می‌روند ؟
  مراسم نوروز در بین زرتشتیان یزد چگونه برگزار می‌شود؟
  موضوع انشا : روز 13 امسال را چگونه در کردید ؟
  آشنایی با قابلیت های جدید در ویندوز هفت (1)
  فلسفه آفرینش ابلیس ، شبهه ها و پاسخ آنها (2)
  پدیده ازدواج را چگونه ارزیابی می کنید؟!
  نحوه امتیاز دهی به کاربران
  فلسفه آفرینش ابلیس ، شبهه ها و پاسخ آنها (1)
  شخصیت خود و دیگران را چگونه بشناسیم
  چگونه از GPS (مکان یاب) گوشی خود به صورت رایگان بهره ببریم ؟!
  خوشحالتر زندگی کنیم
  فلسفه آفرینش ابلیس ، شبهه ها و پاسخ آنها (3)
  چگونه با افزایش چربی خون مبارزه کنیم؟
  چه کنیم تا باتری لپ تاپ مان ساعات بیشتری کار کند؟
  جهان چگونه متولد شد؟؟؟
  نحوه فعال کردن ویژگی Clear Type و حذف برنامه های XP
  فقط برای همین امشب، تصور کنیم که زن و شوهر هستیم
  یک داستان فوق العاده تاثیر گذار و زیبا برای کسانی که ایمیل دارند و کلاس میزارن
  چگونه پيشنهاد ازدواج دهيم ؟
  شش آدرس ایمیل به درد بخور اما ناشناخته
  اسکنر اثر انگشت چگونه کار می کند؟
  اگر فعالیت‌های مشکوکی در ایمیل خود دیدیم چکار کنیم؟
  عقرب ها چگونه تنفس میکنند؟
  دیگر از طریق ایمیل ویروسی نشوید
  ترک ترامادول چگونه ؟
  چگونه از لب های خود مراقبت کنیم ؟
  غير فعال كردن Error Reporting
  چه کنیم که وبلاگ‌مان دوست داشتنی شود؟
  رنگ‌ها چگونه بر کنترل وزن تأثیر می‌گذارند؟
  تهران چگونه پایتخت شد؟
  چطور امنیت خانواده را در اینترنت حفظ کنیم ؟
  غیر فعال کردن اتصال خودکار مودم
  ۸ قابلیت ویندوز ۸ معرفی شد
  عقرب ها چگونه تنفس ميكنند؟
  هکرها چگونه حمله می کنند (بخش اول)
  نوزادان را چگونه بغل كنيم.
  دوي ماراتن چگونه به وجود آمد؟
  ساخت یک میانبر جهت فعال و غیرفعال سازی دیوار آتشین در ویندوز
  كم خوني را چگونه در بدن جبران كنيم؟
  چگونه ماندگاری بوی عطر را زیاد کنیم
  فلسفه آفرینش ابلیس ، شبهه ها و پاسخ آنها (4)
 
دسته بندی مطالب


افراد آنلابن
کاربران آنلاین 166 نفر

آگهی



طالع بینی | فروشگاه خانه | قوانین
 
بازیابی کلمه عبور | عضویت   کلمه رمز
نام کاربری