یکی از مشکلاتی که برای بسیاری از کاربران پیش میاید، مشکل ایمیل های دریافتی زیاد در طول روز است. به طوریکه اگر به دلیلی چند روز ایمیل چک نشود و پیام ها خوانده نشود مقداری زیادی ایمیل خوانده نشده در Inbox جای میگیرد و حتی گاهی تا چندین صفحه ایمیل خوانده نشده خواهید داشت. طبعأ باز نمودن تک تک ایمیلها کاری وقت گیر است به ویژه اینکه محتوای تعداد زیادی از ایمیل ها مشابه هم هستند. در این زمان اگر از سرویس Gmail برای ارسال و دریافت ایمیل استفاده میکنید مشکل شما در چند ثانیه حل خواهد شد! شما میتوانید به سادگی کلیه ایمیل های خوانده نشده خود در Gmail را انتخاب کنید و با یک کلیک آنها را به عنوان ایمیل های "خوانده شده" تنظیم کنید. با اینکار ایمیل های جدید شما در Inbox به همان عدد صفر تغییر میکند.

بدین منظور:
به Gmail خود از طریق سایت

www.gmail.com

وارد شوید.
دقت کنید در حالت Standard صفحه Gmail را مشاهده کنید، نه در حالت basic HTML یا Older version.
حال در قسمت جستجوی ایمیل، عبارت label:unread را وارد کرده و دکمه Search Mail را بزنید.
خواهید دید (ترفندستان) که کلیه ایمیل های خوانده نشده شما لیست میشود.
اکنون به قسمت بالای ایمیل ها دقت کنید، قسمتی با عنوان Select: All, None, Read, Unread, Starred, Unstarred قابل مشاهده است.
در این قسمت بر روی All کلیک کنید.
بلافاصله پس از کلیک، در زیر آن نوار جدیدی ایجاد شده و عبارت All 20 conversations on this page are selected. Select all conversations that match this search در آن درج میشود.
شما بایستی بر روی Select all conversations that match this search کلیک کنید.
جمله به Select all conversations that match this search تغییر میکند.
اکنون در نوارد بالایی و در منوی کشویی که با عبارت More Action مشخص شده است کلیک کرده و Mark as Unread را انتخاب کنید.
سوالی از شما پرسیده خواهد شد که با انتخاب OK، کلیه ایمیل های خوانده نشده شما به عنوان ایمیل "خوانده شده" تغییر حالت میدهد.

از این ترفند میتوانید استفاده های مختلف دیگری نیز بکنید. به عنوان مثال به عکس این عمل یعنی تبدیل تمام ایمیل ها به عنوان "خوانده نشده"، پاک نمودن کلیه ایمیل ها و... میتوان اشاره نمود.